DescripciónDescriptionEntre las responsabilidades se incluyen organizar reuniones, citas, preparar informes y mantener los archivos de clientes en sistemas apropiados y en orden. Poseer excelentes capacidades comunicativas orales y escritas y ser capaz de organizar su trabajo usando herramientas con el uso adecuado de computadora. Debe garantizar el funcionamiento diario eficiente y correcto de la oficina. Debe ser puntual y cumplir con los horarios de trabajo. De ser solicitado tiempo adicional poder estar disponible y asistir de ser necesario a adiestramientos y/o capacitaciones.
Requisitos Requirements- Dominio de MS Office, Outlook, Excel y PowerPoint
- Excelentes capacidades de manejo de tiempo y habilidad para priorizar las tareas
- Atención al detalle y capacidades para solucionar problemas
- Excelentes capacidades comunicativas escritas y verbales
- Capacidades organizativas con habilidad para realizar varias tareas al mismo tiempo
- Bilingüe
RESPONSABILIDADES
- Responder llamadas telefónicas y atender rápida y diligentemente a quien llama o canalizar solicitud prontamente
- Organizar y programar citas
- Planificar reuniones y escribir minutas detalladas de ser necesario
- Escribir y distribuir email, cartas
- Asistir en la preparación de informes programados de forma periódica
- Desarrollar y mantener un sistema de archivo en la computadora y “hard copies” y otros documentos importantes de ser necesario
- Proporcionar apoyo general a los clientes Y prospectos
- Actuar como punto de contacto para clientes y suplidores
- Actuar de enlace con clientes y prosp
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