DescripciónDescriptionResponsable de abrir la oficina. Recibir y atender a los clientes y toda visita en general. Atiende llamadas. Manejo de correspondencia física y electrónica. Responsable de la agenda. Coordinar reuniones y brinda seguimiento. Coordinar de ser solicitado gestiones de mensajería. Realizar preparación y formato de documentos, formularios, presentaciones, propuestas, informes y comunicados requeridos. Realizar inventario de los materiales de la oficina. Atender toda situación relacionada a los equipos electrónicos y se comunica con el personal de asistencia. Mantener en orden, organización y debidamente archivados los documentos. Dar apoyo y asistir al equipo de trabajo en procesos y documentos, según sea necesario. Trabajar con Permisos y Gestorías comerciales y colabora en otras tareas administrativas / contabilidad que le sean requeridas.
Requisitos RequirementsGrado Asociado en Ciencias Secretariales, Oficinista o en su lugar;
Diploma de Escuela Superior o su equivalente, con mínimo de 1 año de experiencia.
Disponibilidad para visitar segunda localidad en el municipio de Hatillo.
NO Requiere ExperienciaNO Experience Required
BeneficiosBenefits PackageConocimiento y excelente manejo de tareas administrativas / clericales.
Habilidad para escuchar y entender información e ideas presentadas de maneras escrita u oral.
Buen manejo de tiempo y prioridades.
Orientado(a) al logro de objetivos y metas.
Dominio de sistemas Microsoft Office.
Buen dominio y desempeño en el idioma inglés (escrito y conversacional).
Capacidad de trabajar en equipo.
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