DescripciónDescriptionEntre las responsabilidades se incluyen organizar reuniones, citas, preparar informes y mantener los sistemas de archivo apropiados y en orden. Poseer excelentes capacidades comunicativas orales y escritas y ser capaz de organizar su trabajo usando herramientas de la computadora y filing en la computadora por cliente o como mejor sea conveniente. Debe garantizar el funcionamiento diario eficiente y correcto de la oficina. Debe ser puntual y cumplir con los horarios de trabajo. De ser solicitado tiempo adicional poder estar disponible, Asistir de ser necesario, a adiestramientos y/o capacitaciones.
Requisitos Requirements• Domínio de MS Office, Outlook, Excel y PowerPoint
• Excelentes capacidades de gestión del tiempo y habilidad para priorizar las tareas
• Atención al detalle y capacidades para solucionar problemas
• Excelentes capacidades comunicativas escritas y verbales
• Capacidades organizativas con habilidad para realizar varias tareas al mismo tiempo
• Bilingüe
BeneficiosBenefits PackageResponsabilidades
• Responder llamadas telefónicas y atender rápida y diligentemente a quien llama o canalizar solicitud prontamente
• Organizar y programar citas
• Planificar reuniones y escribir minutas detalladas de ser necesario
• Escribir y distribuir email, cartas
• Asistir en la preparación de informes programados de forma periódica
• Desarrollar y mantener un sistema de archivo –en la computadora y “hard copies” otros documentos importantes de ser necesario
• Realizar pedidos de material de oficina en coordinación con Sr Seguí
• Mantener listas de contactos
• Proporcionar apoyo general a los Cliente Y Prospectos
• Actuar de punto de contacto para clientes internos y externos
• Actuar de enlace con los Clientes y Prospectos para gestionar solicitudes y/o cualquier asunto
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