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DescripciónDescription
Asistir al Director de Compras en los expedientes de contratos de servicios y mantenimientos.Valida con la conciliación de las facturas que se cumplan con los acuerdos contarctados.Concilia facturas de gastos contra ordenes de compra de las propiedades. Mantiene los expedientes de los contartos de servicio, mantenimiento por propiedad, proveedores y contratistas con los permisos,polizas de seguros y otros documentos requeridos. Prepara y actualiza el listado de los contartos vigentes.Solicita los documentos no vigentes a los proveedores y contratistas. Organiza,cofecciona expedientes y archiva.Recibe las facturas y reconcilia dichas facturas con la Orden de Compra.Se comunica con los proveedores y contratistas. LLeva un Registros de Facrturas y redacta requisiciones y ordenes de compra de las facturas por trabajos de emergencia.Realiza otras tareas afines al puesto.
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Requisitos Requirements
-Grado Asociado en Administracion de Empresas o areas realacionadas de un Colegio o Universidad Acreditada.
-Minimo un año de esperiencia en tareas administrativas.
-Inglés básico
-Capacidad para cumplir con fechas limites
-Buenas destrezas de comunicación verbal y escritas
-Habilidad para llevar a cabo cálculos matemáticos simples
-Capacidad para trabajar bajo presión
-Capacidad para seguir instrucciónes verbales y escritas
-Capacidad para trabajar en equipo
-Destrezas basicas en computadoras: Programas Excel, Word, entre otros
-Excelentes relaciones ineterpersonales
-Disponibilidad para trabajar en horario extendido,cuando sea necsario
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Con Alguna Experiencia
Requires Intermediate Experience
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AVISO de ClasificadosOnline
Los patronos NO le piden dinero ni un depósito para trabajar, si lo piden es un negocio, inversión o Fraude.
NO envíe dinero para trabajar, tampoco ofrezca información personal, por teléfono o email. Evite el Fraude
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