AVISO de ClasificadosOnline
Los patronos NO le piden dinero ni un depósito para trabajar, si lo piden es un negocio, inversion o Fraude. NO envíe dinero para trabajar, tampoco ofrezca información personal, por teléfono o email. Evite el Fraude
•Planificar reuniones , Asistir en la preparación de informes programados
•Actualizar y mantener los procedimientos y políticas de oficina
•Realizar reservas y demás preparativos para viajes y actividades •Preparar y conciliar los informes de gastos en conjunto con la Directora
•Asistir en la preparación de propuestas, Coordinación de actividades de la Fundación que se llevan a cabo durante la semana y fines de semana
•Llevar la agenda de la directora de la Fundación, Implementar un plan de trabajo para el Voluntariado de la Fundacion, Mantener un listado de información de todos los colaboradores de la Fundación, Crear plan estratégico para recolección de fondos o búsqueda de donativos a nivel corporativo o mediante recolección de fondos a nivel individual por medio de voluntarios, Asistir a la directora de la Fundación en cualquier Actividad o Compromiso que le sea requerido.
Requisitos - Requirements
•Disponible para comenzar de inmediato a tiempo parcial
•Experiencia mínima de dos años como asistente administrativo o secretaria ejecutiva.
•Conocimiento sobre sistemas y procedimientos de gestión de oficinas.
•Conocimientos prácticos del equipo de oficina, como impresoras y máquinas de fax, etc.
•Dominio de MS Office (especialmente Word, Excel y PowerPoint) y otros sistemas de información relacionados.
•Excelentes capacidades de manejo del tiempo y habilidad para asignar prioridades a las tareas asignadas con poca supervisión.
•Excelentes relaciones interpersonales.
•Atención al detalle y capacidades para solucionar problemas.
•Excelentes capacidades comunicativas escritas y verbales en español e inglés.
•Capacidad de realizar varias tareas al mismo tiempo.
•Disponible para trabajar en las actividades que se realicen durante los fines de semana.
•Bachillerato en Sistema de Oficina o áreas relacionadas.