AVISO de ClasificadosOnline
Los patronos NO le piden dinero ni un depósito para trabajar, si lo piden es un negocio, inversion o Fraude. NO envíe dinero para trabajar, tampoco ofrezca información personal, por teléfono o email. Evite el Fraude
• Planificar reuniones y tomar minutas
• Escribir y distribuir e-mail, notas de correspondencia, cartas, faxes y formularios
• Asistir en la preparación de informes programados
• Preparar y conciliar los informes de gastos en conjunto con la Gerente de Oficina
• Asistir en la Coordinación de actividades de la Fundación que se llevan a cabo durante la semana y fines de semana
• Actuar de punto de contacto para participantes internos y externos
• Implementar un plan de trabajo para el Voluntariado de la Fundacion
• Mantener un listado de información de todos los colaboradores de la Fundación
• Crear plan estratégico para recolección de fondos o búsqueda de donativos a nivel corporativo o mediante recolección de fondos a nivel individual por medio de voluntarios.
• Asistir a la directora de la Fundación en cualquier Actividad o Compromiso que le sea requerido.
Requisitos - Requirements
• Disponible para comenzar de inmediato
• Experiencia mínima de dos años como asistente administrativo o secretaria ejecutiva.
• Conocimiento sobre sistemas y procedimientos de gestión de oficinas.
• Conocimientos prácticos del equipo de oficina, como impresoras y máquinas de fax, etc.
• Dominio de MS Office (especialmente Word, Excel y PowerPoint) y otros sistemas de información relacionados.
• Excelentes capacidades de manejo del tiempo y habilidad para asignar prioridades a las tareas asignadas con poca supervisión.
• Excelentes relaciones interpersonales.
• Atención al detalle y capacidades para solucionar problemas.
• Excelentes capacidades comunicativas escritas y verbales en español e inglés.
• Capacidad de realizar varias tareas al mismo tiempo.
• Disponible para trabajar en las actividades que se realicen durante los fines de semana.
• Bachillerato en Sistema de Oficina o áreas relacionadas.