Office Assistant Puerto Rico Upturn Co., Clasificados Empleos Puerto Rico

DescripciónDescription El Office Assistant brinda apoyo administrativo directo a los administradores de varias clínicas veterinarias. Su función principal es asistir en tareas clericales, entrada de datos, manejo de documentación, y coordinación con suplidores. Este rol requiere un alto nivel de organización, atención al detalle y la capacidad de resolver situaciones administrativas de forma eficiente. Es esencial contar con disponibilidad para trabajar en ambas localidades y mantener una comunicación efectiva con los administradores.

Requisitos Requirements Responsabilidades Principales: Realizar tareas clericales como entrada y actualización de datos en el sistema administrativo y/o clínico. Apoyar en la digitalización, organización y archivo físico y electrónico de documentos. Dar seguimiento a órdenes de compra, entregas y solicitudes de suplidores. Resolver situaciones administrativas relacionadas con suplidores, incluyendo reclamos, facturación y coordinación de entregas. Monitorear y mantener el inventario de materiales de oficina y otros suministros administrativos. Asistir en la preparación de reportes internos y documentos solicitados por los administradores. Coordinar agendas, reuniones y otras tareas administrativas según se asignen. Apoyar en la organización de auditorías y cumplimiento de requisitos regulatorios. Realizar tareas de mensajería interna entre ambas clínicas, cuando sea necesario.

Con Alguna Experiencia Requires Intermediate Experience

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