DescripciónDescriptionEstamos buscando un(a) asistente altamente organizado(a) y proactivo(a) para apoyar a nuestro equipo en diversas tareas administrativas. El candidato ideal deberá poseer excelentes habilidades de comunicación y una gran atención al detalle.
Deberes
- Atender al publico que llega a la oficina
- Contestar llamadas que entran al cuadro telefónico
- Realizar tareas administrativas generales, incluyendo archivo, ingreso de datos y gestión de correspondencia.
- Mantener un calendario de Outlook organizado para programar reuniones y citas.
- Revisar documentos para asegurar la precisión y claridad antes de la distribución.
- Asistir en la preparación y gestión de documentos.
- Actuar como asistente personal para los ejecutivos según sea necesario, gestionando las tareas de manera eficiente para mejorar la productividad.
Requisitos Requirements- Fuertes habilidades de transcripción con atención al detalle.
- Competente en tareas administrativas con experiencia como empleado o en roles similares.
- Excelente etiqueta telefónica para una comunicación efectiva.
- Familiaridad con el calendario de Outlook para fines de programación.
- Fuertes habilidades de corrección para asegurar documentación de alta calidad.
- Experiencia con sistemas de archivo y gestión de documentos.
- Capacidad para coordinar proyectos de manera efectiva mientras se mantiene la organización en un entorno dinámico.
- Esta posición de Asistente ofrece una excelente oportunidad para individuos que buscan desarrollar sus habilidades administrativas en un entorno de apoyo mientras contribuyen al éxito de nuestro equipo.
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