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DescripciónDescription
Realiza trabajo de carácter administrativo, que consiste en la preparación de una variedad de informes fiscales, financieros, administrativos y programáticos de la Oficina Ejecutiva. Prepara, coordina, administra y monitorea los contratos de la Organización. Maneja correspondencia, agendas, prepara cartas, memos y reportes, mantiene archivos y ordena materiales de oficina, entre otras cosas. Este puesto realiza funciones de dificultad y complejidad moderada que requieren uso frecuente de iniciativa, flexibilidad, discreción, confidencialidad, diplomacia, análisis de información, precisión en el desempeño del trabajo y uso de juicio independiente, según las políticas y normas de la organización.
Mantiene contacto con los miembros de la Junta Directiva.
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Requisitos Requirements
? Bachillerato en Ciencias Secretariales o Administración de Sistemas de Oficina de una universidad o colegio acreditado, y/o la combinación equivalente de eduacacion y experiencia.
? Dos (2) años de experiencia en funciones administrativas, preferiblemente en oficinas legales, que incluyan administración de contratos. Una combinación de preparación académica y experiencia es aceptable.
? Dominio de computadoras y sus aplicaciones: MS Office (Word, Excel, PP), Outlook, etc.
? Habilidad para analizar data, narrativa, numérica, y preparar reportes.
? Excelentes destrezas de comunicación verbal y escrita.
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