DescripciónDescription- Proporcionar asistencia administrativa en nombre del Director.
- Mantener registros corporativos, documentos e informes completos y precisos.
- Organizar reuniones.
- Recibir, clasificar y distribuir correo y entregas.
- Atender llamadas entrantes y tomar mensajes con precisión cuando sea necesario.
- Recibir a los visitantes y orientarlos, responder consultas y crear un ambiente acogedor.
- Crear, organizar y mantener sistemas de archivo, tanto electrónicos como físicos, de manera confidencial.
- Coordinar los arreglos de viaje del personal, incluyendo transporte y alojamiento, si los hay.
- Mantener y ordenar suministros de oficina.
- Recibir facturas, revisarlas por su exactitud y dirigirlas a los departamentos apropiados.
- Pueden asignarse otras tareas por parte de la Administración de acuerdo con las necesidades de otros departamentos.
Requisitos Requirements- Organización: Capacidad para gestionar múltiples tareas y prioridades de manera eficiente.
- Comunicación: Excelentes habilidades verbales y escritas para redactar correos, informes y comunicarse con el personal.
-Manejo del tiempo: Habilidad para planificar y cumplir con plazos ajustados.
- Atención al detalle: Capacidad para identificar errores y asegurar la precisión en documentos y datos.
- Conocimiento tecnológico: Proeficiente en Microsoft Office (Word, Excel, etc.) y Google Suite.
- Habilidades interpersonales: Capacidad para trabajar bien con otros, gestionar relaciones y crear un ambiente acogedor.
- Confidencialidad: Discreción al manejar información sensible o confidencial.
- Resolución de problemas: Capacidad para identificar problemas y proponer soluciones efectivas.
- Adaptabilidad: Flexibilidad para ajustarse a cambios en las prioridades o en el entorno laboral.
- Iniciativa: Proactividad para anticipar necesidades y tomar decisiones informadas sin esperar ins
BeneficiosBenefits PackageBenefits:
- Dental insurance
- Health insurance
- Life insurance
- Paid time off
- Paid sick days
- Vision insurance
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