DescripciónDescriptionResponsabilidades:
Analizar y mejorar los procesos administrativos para optimizar la eficiencia y reducir costos.
Brindar apoyo administrativo, incluyendo la gestión de documentos, la organización de reuniones y la correspondencia.
Evaluar y optimizar el uso de recursos de oficina, como personal, espacio y suministros.
Administrar sistemas de información y herramientas tecnológicas utilizadas en la oficina, asegurando su correcto funcionamiento y actualización.
Asegurar el cumplimiento de todas las regulaciones y normativas aplicables, incluyendo la seguridad y privacidad de los datos.
Facilitar la comunicación y coordinación entre departamentos y con terceros, actuando como punto de contacto.
Elaborar informes y presentaciones para la dirección, destacando áreas de mejora y recomendaciones.
Requisitos RequirementsRequisitos:
Título universitario en Administración de Empresas, Economía, Contabilidad o campo relacionado.
Experiencia previa en un rol similar de al menos 1 año.
Excelentes habilidades analíticas y capacidad para trabajar con grandes volúmenes de datos.
Conocimiento avanzado de Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint) y otras herramientas de gestión de datos.
Habilidades de comunicación verbal y escrita.
Capacidad para trabajar de manera independiente y en equipo.
Atención al detalle y habilidades organizativas excepcionales.
Conocimiento de las normativas y regulaciones aplicables a la gestión de oficinas.
