DescripciónDescriptionTareas y Responsabilidades:
El Asistente Administrativo, estará a cargo de las siguientes tareas:
Recibir y atender llamadas telefónicas.
Recibir y atender a los visitantes de la Oficina Administrativa.
Asistir en la redacción y transcripción de documentos, cartas, memos, informes en excel, preparar gráficas, comunicaciones por correo electrónico, etc.
Coordinar actividades para el Comité Ejecutivo, entre las que se encuentran reuniones administrativas, presentaciones, entre otras que le sean asignadas.
Mantener la agenda del Director Ejecutivo y equipo administrativo.
Encargado de los Registros de Asistencia del Personal, incluye editar asistencias.
Encargado de organizar archivos, expedientes, entre otros asuntos, tanto expediente físico como archivo electrónico.
Requisitos RequirementsRequisitos:
Debe tener Bachillerato en Sistemas de Oficina y/o Recursos Humanos completado.
Debe tener dominio en la preparación y archivo de documentos legales.
Conocimiento Básico en sistemas de nómina y asistencia, preferible en el uso del programa ADP.
Dominio en Idiomas Español e Inglés nivel avanzado, debe poder comunicarse verbal y escrito en ambos idiomas.
Excelentes destrezas de comunicación y servicio al cliente.
Dominio en la redacción de comunicaciones, informes, minutas, protocolos, manuales, entre otros.
Dominio avanzado de los Programas de Microsoft Word, Excel, Power Point y Outlook.
Debe tener conocimiento en el uso de equipo de oficina asignado (fotocopiadora, scanner, entre otros).
Debe tener experiencia en un puesto de Asistente Administrativo por lo menos un (1) año a tres (3) años de experiencia.
NO Requiere ExperienciaNO Experience Required
BeneficiosBenefits PackageLicencia de vacaciones
Licencia de enfermedad
Días Feriados
Día de Cumpleaños
Día de Aniversario
Plan Médico
Plan de Retiro
Seguro contra accidentes en el trabajo, entre otros
