DescripciónDescriptionEstamos buscando un Asistente de Administración y Gestoría que proporcione apoyo integral para el funcionamiento eficiente de nuestras oficinas. Las responsabilidades incluyen tareas de administración, gestoría y secretariado. La persona seleccionada deberá colaborar con la gerencia en la coordinación de reuniones, actualización de calendarios, desarrollo de documentos y gestión de comunicaciones, además de asegurar el cumplimiento de fechas y la entrega de documentos relacionados con servicios administrativos y operacionales.
Resumen de resposabilidades:
* Organizar la agenda de trabajo del personal directivo y ejecutivo.
* Coordinar reuniones de la gerencia para evitar conflictos en los calendarios.
* Realizar gestionen en favor de la gerencia de la empresa.
* Realizar otras tareas administrativas relacionadas con la gestión de la oficina según lo asignado por sus superiores.
Requisitos RequirementsEducación: Minimo Grado Asociado en Administración de Empresas, Gerencia de Oficinas, o un campo relacionado.
Experiencia: Mínimo 1 año de experiencia como Asistente Administrativo.
Experiencia en la elaboración de informes, documentos y agendas.
Competencia en el uso de programas de Microsoft Office (en especial word y excel).
Excelentes habilidades de comunicación escrita, verbal e interpersonal en español.
Ideal: Bilingüe en español e inglés.
Compromiso con un servicio al cliente de excelencia.
Licencia de conducir vigente.
Tener automóvil.
Mantener los seguros del automóvil y licencias de conducir al día.
Certificado negativo de antecedentes penales.
BeneficiosBenefits PackageVacaciones: Acumulación de 1.25 días (10 horas) por cada mes trabajado, si se cumple un mínimo de 130 horas al mes.
Enfermedad: Acumulación de 1 día (8 horas) por cada mes trabajado, si se cumple un mínimo de 130 horas al mes.
Descuentos en productos de la tienda.
Licencia de maternidad y periodo de lactancia.
Pago de dieta/millaje según las gestiones realizadas o uso del automóvil de la empresa (según disponibilidad).
Bono de navidad (si cualifica según las horas trabajadas).
