DescripciónDescriptionEl asistente administrativo brinda apoyo administrativo y clerical a los miembros de la organización para asegurar el funcionamiento eficiente de las operaciones diarias. Es responsable de manejar tareas como la gestión de la correspondencia, la organización de archivos, la atención a clientes y visitantes, y la coordinación de reuniones y eventos.
Requisitos RequirementsResponsabilidades y Tareas Principales
Gestión de Correspondencia:
Recibir, clasificar y distribuir el correo entrante y saliente.
Redactar y enviar correos electrónicos, cartas y otros documentos.
Atención Telefónica:
Responder y dirigir llamadas telefónicas.
Tomar y transmitir mensajes.
Organización de Archivos:
Mantener sistemas de archivo físicos y electrónicos.
Actualizar y recuperar información y documentos según sea necesario.
Atención al Cliente:
Recibir y atender a visitantes.
Proporcionar información y asistencia a clientes y empleados.
Gestión de Agenda:
Coordinar y programar citas, reuniones y eventos.
Preparar materiales y salas de reuniones.
Tareas Administrativas Generales:
Realizar pedidos de suministros de oficina.
Gestionar inventarios y mantener registros.
Apoyo en Proyectos Especiales:
Asistir en la organización y ejecución de proyectos especiales.
Realizar investigaciones y compilar datos según sea necesario.
Contabilidad Básica:
BeneficiosBenefits PackageGassolina Allowance
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