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Catano PR 00600 Catano
DescripciónDescription Tener experiencia específica en asistencia a la dirección; Ser muy organizado y capaz de dar prioridad a sus tareas; Ser flexible y capaz de manejar varias tareas a la vez; Ser discreto y capaz de mantener información confidencial; Trabajar de forma autónoma y colaborativa; Prestar atención a los detalles. Responsabilidades:Asistir al Director ejecutivo en las labores administrativas diarias; Encargarse de la gestión administrativa; Tener actualizada la agenda, tanto telefónica como de direcciones y de reuniones; Agendar las citas, reuniones, talleres; Atender llamadas telefónicas; Atender visitas; Archivar documentos; Verificar constantemente comunicaciones y canalizarlas con el Director ejecutivo; Tener conocimiento del manejo de equipo de oficina; Ocuparse de levantar asistencia y minutas de las reuniones; Custodiar los documentos oficiales; Dar a conocer y difundir la información. Requisitos Requirements Bachillerato en Ciencias Secretariales, Administración de Oficinas, Administración de Empresas o áreas relacionadas 2 años o más de experiencia en el área solicitada Manejo de tecnología, herramientas de productividad (Microsoft Office) Poseer conocimiento del manejo de las plataformas digitales (G-Suite, TEAMS, ZOOM) Disposición para adiestrarse en nuevas tendencias en administración de oficinas Excelentes relaciones interpersonales Trabajo en equipo Excelente comunicación oral y escrita (español e inglés) De ser necesario, disponibilidad para trabajar desde el hogar Excelente comunicación oral y escrita (inglés y español) Ley 300 Certificado de Salud Certificado Antecedentes Penales No deuda ASUME



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