ADMINISTRADOR DE OFICINA Puerto Rico OFICINA DE RECLUTAMIENTO, Clasificados Empleos Puerto Rico

DescripciónDescription Dar seguimiento a las actividades y operaciones de la oficina para asegurar el cumplimiento de las pol�ticas de la compa��a. Realizar tareas administrativas para garantizar el rendimiento del �rea. Mantener actualizado el inventario de material y equipo de oficina; realizar pedidos cuando sea necesario. Encargado de mensajer�a, facturaci�n y cobros. Realizar dep�sitos en instituciones bancarias. Gestionar agendas y organizar viajes, citas, etc. para los altos directivos. Atender las llamadas telef�nicas y la correspondencia (email, cartas, paquetes, etc.). Apoyar los procedimientos de manejo de cuentas. Crear y actualizar registros y bases de datos con datos del personal, financieros y de otro tipo. Asistir a compa�eros siempre que sea necesario. Supervisa trabajos de suplidores y contratistas en nuestras facilidades. Otras tareas afines.

Requisitos Requirements � Bachillerato en campo de administraci�n o �rea relacionada � Experiencia como asistente de oficina o en un puesto similar � Excepcionales habilidades comunicativas e interpersonales � Excelentes capacidades de organizaci�n y de liderazgo � Familiaridad con los procedimientos de gesti�n de oficinas y los principios contables b�sicos � Conocimiento excelente de MS Office y software de gesti�n de oficina (ERP, etc.) � Se valorar�n cualificaciones en estudios de secretariado � Excelente compensaci�n: $30,000 a $33,000 anuales, seg�n experiencia. � Auto propio en excelentes condiciones. Pago por combustible. Otras tareas: Trabajos f�sicos menores como movimiento de archivos, instalaciones sencillas y movimiento de cajas con documentos o material de oficina.

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